E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung

Zuverlässige Spam-Filter sind unverzichtbar, um die Sicherheit Ihrer Systeme dauerhaft zu gewährleisten. Selbst eine einzige gefährliche E-Mail kann enorme Schäden verursachen und vertrauliche Daten in die falschen Hände bringen. Als Managed Mail-Experten setzen wir alles daran, Ihr Unternehmen vor Bedrohungen durch Spam und Mail-Viren zu schützen und Ihre E-Mail-Kommunikation sicher zu halten.

Aber nicht nur die Sicherheit, sondern auch die gesetzlichen Anforderungen spielen eine wichtige Rolle. Unternehmen müssen alle elektronischen Dokumente archivieren, unabhängig von ihrer Größe und dem Umfang der digitalen Geschäftsabwicklung. Wenn Handelsbriefe, Angebote, Rechnungen und ähnliche Unterlagen per E-Mail verschickt werden, müssen sie durch eine revisionssichere E-Mail-Archivierung gesichert werden - nachweislich unveränderbar und in ihrer ursprünglichen Form.

Unsere Managed Mail-Dienste bieten Ihnen eine effektive und zuverlässige Lösung, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Wir bieten Spam-Filter, die durch fortschrittliche Technologie unerwünschte E-Mails automatisch identifizieren und blockieren. Unsere E-Mail-Archivierungslösungen gewährleisten die revisionssichere Speicherung Ihrer elektronischen Dokumente, um sicherzustellen, dass sie jederzeit verfügbar und geschützt sind.

Spammails sind nicht nur lästig, sondern können auch erhebliche Schäden verursachen. Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails müssen daher auf Bedrohungen geprüft werden. Unsere professionelle Lösung bietet einen umfassenden Schutz vor Mail-Viren, Würmern, Verzeichnisdiebstählen und DoS-Angriffen. Mit leistungsfähigen Anti-Spam-Filtern werden eingehende und ausgehende Mails tiefgreifend überprüft und Spammails zuverlässig aussortiert.

Bei uns steht äußerste Präzision an erster Stelle. Wir nutzen zuverlässige Spam-Filter und eine mehrschichtige Analyse, um sicherzustellen, dass Sie nur unbedenkliche E-Mails erhalten. Jede Nachricht mit Spamverdacht wird zuverlässig aussortiert. Zudem erhalten Sie von uns tägliche Statusberichte per E-Mail, damit Sie immer über alle wichtigen Vorgänge informiert sind.

Unser Managed-Mail-System ist mit allen Betriebssystemen und E-Mail-Infrastrukturen kompatibel. Dank integrierter E-Mail-Ausfallsicherung können wir insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen volle E-Mail-Sicherheit garantieren. Die skalierbare Software ist leicht zu implementieren und im Vergleich zu anderen Produkten erheblich günstiger. Inklusive der niedrigen Kosten für Hardware-Beschaffung, Systemerweiterung, Betrieb und Administrationsaufwand, ergibt sich meist sogar eine Kosteneinsparung.

Selbst bei einer strukturierten Ablage ist die Vielzahl von Mails nicht mehr zu überblicken. Zudem stoßen Mailserver dadurch ebenfalls an ihre Grenzen und verlieren an Performance.

Die Lösung: Eine zielgerichtete E-Mail-Archivierung, die gleichzeitig Übersicht schafft, die Performance erhält und alle gesetzlichen Auflagen zur Speicherung elektronischer Unterlagen erfüllt. Mit MailStore können wir all diese Anforderungen abdecken.

Als derzeit einzige Anwendung zur E-Mail-Archivierung, die eine gerichtssichere Aufbewahrung nach BSI Richtlinie TR-eSOR 03125 erlaubt, sorgt MailStore für die automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen für Behörden, Unternehmen, Kliniken, Kanzleien und allen weiteren Organisationsformen.

Die zusätzliche Anbringung von täglich aktuellen qualifizierten Zeitstempeln garantiert für manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung. MailStore erhöht die Leistung bestehender Mailserver, in dem historische Mails ausgelagert werden.

Auch Datensicherungen finden zügiger und unkompliziert statt. Die E-Mail-Archivierung erfolgt zentral, sicher und langfristig. Dabei funktioniert MailStore vollkommen revisionssicher und kann nicht durch Anwender manipuliert werden – wodurch auch vorsätzlich gelöschte Mails der Vergangenheit angehören.

Ergänzt wird der Service mit dem Supervisor-Mode im Vier-Augen-Prinzip nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Die Appliance archiviert alle gängigen Mailserver wie Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächer, Tobit® sowie alle IMAP-, SMTP- und POP3-kompatiblen Server.

Zudem können wir per Plugin eine nahtlose Anbindung an Outlook einrichten, die Dokumente schnell auffindbar und wiederherstellbar macht. So verzahnen sich E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung zu einer komfortablen, sinnvollen und kosteneffizienten Einheit.

• Anti-Spam-Filterung für eingehende und ausgehende E-Mails
• Zuverlässiger Schutz vor DHAs und DoS-Angriffen
• Sicherheit, Zuverlässigkeit und hohe Skalierbarkeit
• Integrierte E-Mail-Ausfallsicherung
• Gehostete, webbasierte Quarantäne (bis zu 10 Tagen Speicherzeit)
• Tägliche Spam-/Viren-Statusberichte per E-Mail (bis zu dreimal)
• Nachrichtenprotokollierung
• Zugriff über mobile Geräte (Smartphones, Tablet-PCs)
• Service und Support